Începând cu 16 martie 2001, România a aderat la Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961, privind suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine. Înainte de aderarea la această convenţie, pentru recunoaşterea în România a actelor din străinătate, era nevoie de o procedură complicată, legalizarea actelor efectuându-se în prima fază de autoritatea competentă din ţara de unde provenea actul – în funcţie de propriile prevederi legislative, apoi prin consulatele statelor de origine – din România şi în final cu legalizarea aplicată de Ministerul de Externe din România. Apostilarea a simplificat foarte mult această procedură şi constă în aplicarea unei ştampile (apostila de la Haga) pe documente, pentru a le autentifica / legaliza internaţional.
 
    Apostila este în fapt o ştampilă de formă pătrată (cu latura de 9 cm), identică în toate statele membre ale Convenţiei de la Haga şi care se aplică direct pe actul de legalizat, fie pe o prelungire a acestuia (foaie suplimentară ataşată la document), vezi model
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Lista statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga:

O B L I G A T O R I U    A P O S T I L E

 
Africa de Sud Andorra Antigua şi Barbuda Argentina Armenia
Australia Azerbaidjan Bahamas Barbados Belarus
BELGIA, Belize Botswana Brunei Darussalam Cipru Columbia
Rep. Coreea Danemarca Dominica Ecuador El Salvador
Elvetia Estonia Fiji Finlanda Georgia
Germania Grecia Grenada Honduras India
Insulele Cook Ins. Marshall Irlanda Islanda Israel
Italia Japonia Kazahstan Lesotho Letonia
Liberia Liechtenstein Lituania Luxemburg Malawi
Malta Mauritius Mexic Monaco Muntenegru
Namibia Niue Norvegia Noua Zeelanda Olanda
Panama, Peru Portugalia Reg. Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord Saint Kitts şi Nevis Saint Lucia
Saint Vincent si Grenadine Samoa San Marino Seychelles Spania
Statele Unite ale Americii Suedia Surinam Swaziland Tonga
Trinidad si Tobago Turcia Venezuela    

Lista statelor cu care România a încheiat convenţii, tratate sau acorduri privind asistenţă juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice formalitate:

S C U T I T E   D E   A P O S T I L E 

ALBANIA AUSTRIA   BOSNIA şi HERŢEGOVINA BULGARIA
CEHIA CHINA CROATIA FRANTA MACEDONIA
MOLDOVA POLONIA RUSIA SERBIA SLOVACIA
SLOVENIA UCRAINA UNGARIA    
 
   Pentru statele care nu sunt menţionate în cele 2 tabele de mai sus (SCUTITE/ OBLIGATORIU apostille), se vor prezenta documente supralegalizate, conf. art. 162 din Legea nr. 105/ 1992, cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat
X
sus